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政務(wù)大廳排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)

系統(tǒng)概述:

政務(wù)大廳排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)基于移動(dòng)智能終端的微信平臺(tái),是通過排隊(duì)系統(tǒng)與企業(yè)微信公眾平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)微信預(yù)約排隊(duì)。基于c/s架構(gòu),采用sql server數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)包含業(yè)務(wù)流程所需的所有功能:包括取號(hào)、呼叫、重呼、選擇性呼叫、語音播報(bào)、液晶顯示屏信息提示、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。實(shí)現(xiàn)不同情況排隊(duì),如可分貴賓、會(huì)員、普通排隊(duì)等,使商家更方便合理安排排隊(duì),不至于因?yàn)榕抨?duì)的煩惱影響業(yè)務(wù),更好的錯(cuò)開排隊(duì)高峰過度集中的問題,顧客可隨時(shí)查看排隊(duì)情況,合理選擇辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間。

系統(tǒng)拓?fù)鋱D:

系統(tǒng)功能:

1、業(yè)務(wù)類型設(shè)置

排隊(duì)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、多業(yè)務(wù)、多優(yōu)先級(jí)的排隊(duì)功能,滿足了柜面客戶分流、業(yè)務(wù)分流的需求,系統(tǒng)可同時(shí)支持處理業(yè)務(wù)數(shù)量32種以上不同業(yè)務(wù)類型的分別排隊(duì)功能,業(yè)務(wù)類型及擴(kuò)充預(yù)留的任務(wù)隊(duì)列均可由系統(tǒng)管理員據(jù)需求靈活定制及增加,且操作簡(jiǎn)便。

2、語音系統(tǒng)

營業(yè)大廳設(shè)置一套專業(yè)排隊(duì)語音呼叫系統(tǒng),系統(tǒng)在叫號(hào)時(shí)播放專業(yè)播音員錄音,支持多語音呼叫,同時(shí)取票機(jī)觸摸屏、顯示屏、號(hào)票均支持中英文雙語種顯示。

語音系統(tǒng)提示音量及語言:由服務(wù)器控制語音,音量可隨時(shí)調(diào)整,更方便用戶切換各種語音呼叫,方式有:普通話、粵語、英語、普通話+粵語、普通話+英語、粵語+英語、粵語等多語種呼叫。播音采用清晰、甜美的女聲。我公司還可根據(jù)用戶需求進(jìn)行特制錄音,完全滿足用戶需求。

3、業(yè)務(wù)類型分級(jí)顯示

排隊(duì)管理系統(tǒng)采用分布式號(hào)票發(fā)放體系,可以支持30個(gè)以上號(hào)票機(jī)同時(shí)工作,同時(shí)號(hào)票機(jī)之間也可以設(shè)置主從級(jí)別,觸摸屏取票機(jī)取票界面及業(yè)務(wù)類型均可靈活設(shè)置,采用多級(jí)菜單結(jié)構(gòu),根據(jù)營業(yè)廳業(yè)務(wù)類型分等級(jí)顯示,如一級(jí)菜單指可以直接取票到窗口辦理的業(yè)務(wù)類型,用戶可直接觸摸點(diǎn)擊取票;二級(jí)菜單是基于一級(jí)菜單下的細(xì)分,當(dāng)用戶觸點(diǎn)一級(jí)菜單時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入二級(jí)菜單。對(duì)于需要預(yù)處理的業(yè)務(wù)可在觸摸點(diǎn)擊取票時(shí),彈出業(yè)務(wù)說明對(duì)話框,并有“確定”,“返回”按鈕,給予客戶提示,起到導(dǎo)航作用。

4、號(hào)票打印

排隊(duì)票號(hào)是辦事人在取票機(jī)上獲取的票號(hào),票號(hào)的主要內(nèi)容包括:排隊(duì)序號(hào)、出票時(shí)間、辦理的業(yè)務(wù)類型、受理此業(yè)務(wù)類型的窗口號(hào)列表、當(dāng)前辦理此業(yè)務(wù)類型的等候人數(shù)、單位名稱、業(yè)務(wù)提示(禮貌服務(wù)用語)、廣告語,還可據(jù)客戶需求打印出單位LOGO

票號(hào)的打印輸出票號(hào)長度、格式、服務(wù)用戶可以由用戶自行定義各個(gè)內(nèi)容元素的輸出位置、字體、字體大小、字體效果(正體、粗體、斜體),并形成格式模板。

5、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移

業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移是由工作人員通過呼叫終端發(fā)出“轉(zhuǎn)移”指令,重新設(shè)置辦事人的排隊(duì)票號(hào)所處的排隊(duì)隊(duì)列,減除辦事人重新獲取排隊(duì)票號(hào)的操作。通常發(fā)生在以下2種場(chǎng)景下

? 辦事人要辦理多項(xiàng)業(yè)務(wù),在本窗口辦理完成后,辦理的下一項(xiàng)業(yè)務(wù)無法在本窗口完成。

? 辦事人選錯(cuò)辦理的業(yè)務(wù)類型:在進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移時(shí),工作人員可以根據(jù)實(shí)際情況,賦予辦事人的排隊(duì)優(yōu)先權(quán)。

6、排隊(duì)優(yōu)先權(quán)

排隊(duì)優(yōu)先權(quán)是辦事人享用該受理的業(yè)務(wù)類型的優(yōu)先受理權(quán),當(dāng)辦事人獲得排隊(duì)優(yōu)先權(quán)后,辦事人持有的排隊(duì)票號(hào)將自動(dòng)在排隊(duì)隊(duì)列中處于優(yōu)先辦理的位置。都具備優(yōu)先權(quán)的排隊(duì)票號(hào),按先到先受理的原則。系統(tǒng)可設(shè)多個(gè)優(yōu)先級(jí),在多種不同業(yè)務(wù)類別、柜臺(tái)均可優(yōu)先處理,同時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)兼顧其他隊(duì)列,當(dāng)沒有這類辦事者時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)分配其他業(yè)務(wù)的等候者前來。

7、窗口顯示屏

工作人員呼叫排隊(duì)者辦理業(yè)務(wù)時(shí),語音系統(tǒng)將呼叫信息以語音的形式傳播給排隊(duì)者的同時(shí)還通過顯示屏傳遞給排隊(duì)者視覺提示,達(dá)到雙重提示的作用,當(dāng)窗口在呼叫時(shí),顯示屏跟隨語單自動(dòng)顯示被叫號(hào)碼,客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),顯示屏顯示正服務(wù)的號(hào)碼,待呼叫下一位時(shí),顯示屏排隊(duì)信息會(huì)根據(jù)呼叫順序更新顯示。

系統(tǒng)特點(diǎn):

1、 票號(hào)打印:微電腦管理,觸摸出票,高速熱敏打印;

2 信息顯示:LED中文顯示,動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)顯示各窗口工作狀態(tài);

3、 號(hào)段排號(hào):支持多隊(duì)列多號(hào)段排號(hào),號(hào)碼流量可達(dá)10000人次以上;

4、 智能語音:系統(tǒng)支持語音自動(dòng)叫號(hào),采用TTS語音技術(shù)(TEXT TO SPEECH)進(jìn)行語音轉(zhuǎn)換,語音清晰柔和, 可實(shí)時(shí)調(diào)整語音音量、音調(diào)、語速;

5、 界面設(shè)置:呼叫軟件界面可靈活設(shè)置,可進(jìn)行直呼,選呼、轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)查詢等;

6、叫號(hào)顯示:柜員控制器顯示呼叫客戶號(hào)碼,避免插隊(duì)現(xiàn)象。

7、控制靈活:柜員可通過控制器進(jìn)行重復(fù)呼叫、暫停服務(wù)和轉(zhuǎn)移。

8、業(yè)務(wù)計(jì)時(shí):柜員辦理單筆業(yè)務(wù)計(jì)時(shí),并有匯總、統(tǒng)計(jì)分析功能。

9、語音提示:客戶取票后,有語音播報(bào)和顯示屏顯示到指定窗口。

10、設(shè)置簡(jiǎn)便:可通過任意柜員控制器設(shè)置主機(jī)配置和功能。

11、統(tǒng)計(jì)分析:使用管理軟件,可通過PC統(tǒng)計(jì)各窗口的工作情況

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